Kumpulan Tugas Aplikom

Berikut ini akan saya jelaskan bagaimana cara untuk membuat brosur di Microsoft Publisher 2013. Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pertama

Langkah awal yaitu kita harus membuka Microsoft Publisher 2013 terlebih dahulu. Dengan cara Klik Start => pilih All Program => pilih Microsoft Office => lalu pilih Microsoft Publisher 2013. Berikut ini adalah contohnya.

Setelah itu maka Microsoft Publisher 2013 akan terbuka seperti gambar di bawah ini :

2. Kedua

Langkah kedua yaitu apabila Microsoft Publisher 2013 telah terbuka seperti gambar di atas, maka kita harus memilih dan klik bentuk brosur dengan nama “Brochures”. Maka akan muncul banyak sekali pilihan tema brosur yang dapat dipilih.

3. Ketiga

Langkah ketiga yaitu kita harus memilih salah satu tema brosur yang kita inginkan dan yang sesuai dengan kebutuhan kita.

Apabila telah memilih tema, maka kita harus mengklik “CREATE” agar dapat membuka halaman brosur yang baru.

4. Keempat

Langkah keempat yaitu apabila halaman brosur yang baru telah terbuka seperti gambar di bawah ini, brosur terdiri dari 2 bagian yaitu bagian depan dan bagian belakang brosur. Maka kita harus mengedit halaman depan terlebih dahulu dengan memberi nama pada kolom Judul yang ada pada gambar di bawah ini.

Setelah kita memberi nama Sekolah / Perusahaan / Instansi yang kita pilih, maka hasilnya akan seperti contoh berikut.

Maka hasilnya akan seperti di bawah ini :

5. Kelima

Langkah kelima yaitu langkah dimana kita harus membuat isian tentang rincian – rincian data apa saja yang hendak kita cantumkan pada brosur kita nanti.

a. Pertama – tama saya menyisipkan logo Sekolah yang saya tentukan. Dengan cara mengambil file gambar dari laptop.

b. Lalu isi bawah logo dengan menyisipkan alamat sekolah yang dikehendaki.

c. Lalu isi Jurusan apa saja yang ada di sekolah tersebut.

d. Lalu ganti gambar yang sesuai dengan tema yang dipilih.

e. Lalu isi juga bagian bawahnya dengan menyisipkan e-mail organisasi tersebut.

f. Lalu isi bagian tengah dengan memasukkan foto Kepala Sekolah (pimpinan organisasi) atau lainnya. Lalu tekan insert untuk menyisipkan.

g. Berikutnya yaitu isi bagian kiri dengan rencana dan harapan dari pimpinan organisasi.

6. Keenam

Langkah keenam atau tambahan yaitu kita bisa menghias brosur kita dengan menyisipkan sedikit pernak pernik agar terlihat semakin menarik. Yaitu dengan cara pilih Menu Insert => lalu pilih Borders & Accents dan pilih sesuai selera.

Berikut ini adalah halaman brosur bagian depan yang telah jadi sempurna dan siap untuk di cetak.

7. Ketujuh

Langkah ketujuh yaitu kita harus mengedit bagian belakang dari brosur yang kita buat.

a. Kita harus mengisi bagian kiri dengan rincian Visi dan Misi maklumat pelayanan dari sekolah.

b. Kita harus memasukkan Motto beserta kebijakan lainnya.

c. Langkah selanjutnya yaitu kita harus mengedit bagian kanan brosur dengan memasukkan program studi apa saja yang ada di sekolah tersebut.

d. Kita bisa juga memberi sedikit sentuhan pada bagian belakang dengan cara memberi dan menyisipkan sedikit hiasan. Ini adalah pilihan borders yang dapat menjadi pilihan di Menu Insert.

e. Dan ini adalah hasil akhir dari bagian belakang sampul brosur kita.

8. Berikut ini adalah perbandingan hasil akhir antara bagian depan dengan bagian belakang brosur yang telah kita buat.

Bagian Depan

Bagian Belakang

1. Langkah pertama yang harus dilakukan yaitu kita harus membuka Microsoft excel 2010 terlebih dahulu. Klik Start > pilih All program > pilih Microsoft Excel 2010.

2. Langkah kedua yaitu kita harus membuat tabel dengan rincian No. Sertifikat, Nama, Jenis Pelatihan, Nilai, Predikat dan Keterangan (disesuaikan dengan kebutuhan). Dan buat pula nilai ketentuan maksimal yang harus dicapai.

3. Langkah ketiga yaitu kita harus membuat fungsi IF untuk kolom Predikat dan Keterangan. Untuk kolom predikat kita harus mengetik =IF(D3<=70,"Kurang","Baik").

Lalu tekan enter, maka akan berubah menjadi seperti berikut :

Lalu tarik kebawah maka hasil tampilan akan menjadi seperti ini :

4. Langkah keempat yaitu kita harus mengerjakan kolom Keterangan. Hampir sama dengan langkah sebelumnya, dalam mengisi kolom keterangan kita harus menggunakan fungsi IF. Dengan cara tekan =IF(D3<=70,"Mengulang","Lulus")

Maka akan menghasilkan seperti gambar di bawah ini :

Lalu tarik kebawah hingga seperti gambar berikut :

5. Langkah kelima yaitu kita harus menyimpan file Microsoft excel 2010 kita pada computer. Dengan cara klik File > pilih Save as > lalu lipih tempat untuk menyimpan (biasanya di data D), lalu tulis Nama-dan klik Save.

File tersebut maka akan tersimpan seperti pada gambar berikut ini :

Apabila file telah tersimpan, maka biarkan file tetap terbuka dan jangan di close.

6. Langkah keenam yaitu langkah awal kita dalam membuka Microsoft Publisher 2010. Dengan cara klik Start > pilih All program > pilih Microsoft Publisher 2010.

Microsoft publisher 2010 akan terbuka seperti gambar di bawah ini :

7. Langkah ke tujuh maka kita harus memilih templates sesuai kebutuhan. Dan kali ini saya akan membuat sertifikat, maka kita harus memilih seperti gambar berikut :

Lalu akan muncul banyak pilihan tema seperti dibawah ini :

8. Langkah kedelapan yaitu kita harus memilih tema sesuai dengan kebutuhan dan pilih Create untuk membuka lembaran baru, seperti tampak pada contoh gambar seperti dibawah ini :

9. Langkah kesembilan yaitu kita harus mengisi sertifikat sesuai dengan kebutuhan seperti yang anda tulis pada Microsoft excel yang telah dibuat sebelumnya. Dengan rincian No. Sertifikat, Nama, Jenis Pelatihan, Nilai, Predikat dan Keterangan (disesuaikan dengan kebutuhan).

Setelah kita tulis No. Sertifikat, Nama, Jenis Pelatihan, Nilai, Predikat dan Keterangan (disesuaikan dengan kebutuhan), maka hasilnya dapat kita lihat seperti pada gambar di bawah ini :

Setelah itu maka sertifikat akan menjadi sebagai berikut :

10. Langkah kesepuluh yaitu kita harus meletakkan pointer dimulai dari No. Sertifikat dll. Yang telah ditentukan tadi sebelumnya. Lalu kita harus memilih Mailings pada menu bar > lalu pilih Select recipients > lalu pilih Use an existing list

Setelah itu akan muncul pilihan seperti dibawah ini :

Setelah itu kita harus memilih lokasi file Microsoft Excel kita yang telah dahulu kita buat dan kita simpan. Lalu klik open.

Maka akan muncul pilihan seperti di bawah ini. Kita harus memilih sheet berapa saat tadi kita membuat daftar nama pada Microsoft Excel lalu klik ok untuk memilih sheet, dan apabila muncul tabel selanjutnya maka klik ok lagi.

11. Langkah kesebelas yaitu tahapan dimana kita harus untuk mengisi No. Sertifikat dll. Pada Mailings > Insert Merge Field > lalu isi berdasarkan urutannya.

12. Langkah keduabelas yaitu kita harus melihat hasilnya dengan memilih menu Mailings > Priview Results > lalu klik next sampai pada nama orang terakhir.